在洛阳,每年(nián)年底都(dōu)是各个行业、公司、部门(mén)的重大时间点,尤(yóu)其是对于公司的财务部门(mén)来(lái)说,更(gèng)是有(yǒu)许许多多令人头疼的事情需要处理。但是当到了次年,这些(xiē)问题解决后,跨年(nián)发(fā)票的处理又是财务人员不得不面对的一(yī)道难题。那(nà)么,洛阳公司跨(kuà)年发票如何处理?我(wǒ)们又该怎(zěn)样减少跨年发票处理(lǐ)问题(tí)呢(ne)?下(xià)面是小编为大(dà)家做出的总结,我们一(yī)起来看(kàn)一下。
一(yī)、关于(yú)跨年发票
跨年发票有两种,一种是发票开(kāi)具时间是(shì)上一(yī)年(nián)度,却因各种原因未能在上一年报销(支付)做账,报销(支付)和(hé)做账时间却是在次年的发票(piào)。另外一(yī)种(zhǒng)是经(jīng)济业(yè)务发(fā)生在(zài)上一年,款项支(zhī)付也在上一年度(dù),但到了次年才收(shōu)到对方开具的发票。
二(èr)、跨年发票处理方法(fǎ)
《税(shuì)务总局关于企(qǐ)业所得税(shuì)若(ruò)干问题规定(dìng)的公告》第六条规定,企业当年实际发生(shēng)的相关(guān)成本、费用,由(yóu)于各种(zhǒng)原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴(jiǎo)季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在(zài)汇算清缴(jiǎo)时(shí),应补(bǔ)充(chōng)提(tí)供该成本、费用(yòng)的有效凭证。所以并不是所(suǒ)有情况(kuàng)下跨年发票都可(kě)以进行报销,需要根(gēn)据不同的(de)跨年发(fā)票(piào)情况(kuàng),严格按照(zhào)规定进行,那么针对以上两种不同(tóng)的跨(kuà)年发票,要如何处理呢?
1、上年度费用发票本年度(dù)报账
(1)提前通(tōng)知报销:根据以上34号文,对于此类(lèi)跨年发票财务人(rén)员应(yīng)在上一年度结束(shù)前(qián)做(zuò)好准备,在已知次(cì)年(nián)会收到当年(nián)年度费用发票的(de)情(qíng)况下,财务部应提前通知各个部门尽量在年(nián)度结(jié)束前找财务报销;
(2)要求提供部门人(rén)员发票:如果出现实在无法按时报销,会(huì)计应让各部门提供本部门人员发(fā)票,时间为当年预计于次(cì)年才(cái)可报销的费用金(jīn)额预估数,然(rán)后(hòu)会计一方面根据预(yù)估的金额确认相(xiàng)关费用和相(xiàng)关负债,待相关人员在次年报账(zhàng)时再冲减相关负债和调(diào)整(zhěng)相关(guān)费用金(jīn)额。
对于第二种情(qíng)况,如果费用金额较小(xiǎo),可以直接计作(zuò)当年的费用(yòng),如果金额(é)较大,就(jiù)要通过“以前年度(dù)损(sǔn)益(yì)调整(zhěng)”进行核算(suàn),也就(jiù)是(shì)说跨年发票入账金额较大(dà)时不应计入当期损益,应通过(guò)“以前(qián)年度损益调整(zhěng)”科目(mù)处理。
2、上年业务次年开出的发票
对于此类发票,补追是一个办法,但是太(tài)麻烦,根(gēn)据34号文(wén)可做出下面处理:将相(xiàng)关款项(xiàng)在当年发(fā)生(shēng)时(shí)直接计入相(xiàng)关费用,如果在次年5月31日前收到发票,可(kě)直接在(zài)次年企(qǐ)业所得(dé)税(shuì)汇算清(qīng)缴时予以扣除,若在(zài)次年5月(yuè)31前仍未(wèi)收到发票,只能进(jìn)行纳税调整然(rán)后(hòu)等收到发票时再补追。所以一(yī)个有经验的财务人是不会(huì)允(yǔn)许发(fā)票延期半年才收回(huí)的,双方在开展合(hé)作时应(yīng)约定好(hǎo)发票开出时间,将财务风险降至(zhì)更低。
通过(guò)以上内(nèi)容可以明白,洛(luò)阳(yáng)公司的跨年(nián)发票(piào)可以报销,在发票(piào)认(rèn)证期内也可认证(zhèng),税务上(shàng)可在所得税(shuì)前扣除,但是时间久远的跨年发票就(jiù)不能在(zài)所得税前(qián)扣(kòu)除(chú)了。所以,与(yǔ)其(qí)苦于如(rú)何处理跨年发票,不如从源头治理,避免或(huò)者(zhě)减(jiǎn)少产生跨年发票(piào),那么(me),避(bì)免或减少跨年发票的方法有哪些呢?我(wǒ)们接着(zhe)来(lái)看(kàn)下面的内(nèi)容。
三、减少跨(kuà)年发票(piào)的(de)方法
1、要求员(yuán)工及(jí)时报销不得拖延;
2、要求公司合作商及时开票,定期清查发(fā)票(piào)未到位企(qǐ)业(yè)并做好(hǎo)催收(shōu)工作;
3、账务处理遵循权责发生制,发(fā)生费(fèi)用就(jiù)入账,汇算清(qīng)缴做(zuò)好纳税调整,保(bǎo)证账面不出(chū)错。
以上就是小编(biān)为大家(jiā)总结的洛阳(yáng)公司跨年发(fā)票如何处理,处理及减少跨年发票方法的全部内容了,我们了解到洛阳跨年(nián)发票有(yǒu)两种,上(shàng)年度费用发票本年度报账的发票提前通知报销或(huò)要求提(tí)供部(bù)门人(rén)员(yuán)发票,上年业务(wù)次年开出的发票直(zhí)接计入相关费用或补追。另外,小编(biān)也为大家总结(jié)了(le)减少跨年发票的方法,可以帮助大家较少(shǎo)跨年(nián)发(fā)票带来的(de)麻烦,如果大家没有精力或者时间,也可以电话联系我们洛阳kok和华尔智库财税咨询(xún)服务有限公司,我们可以(yǐ)为大家(jiā)提(tí)供较为(wéi)全(quán)面(miàn)的代理记账服务。
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